Mã vạch, máy quét, hệ thống RFID, nhận dạng tự động và các mạng LAN không dây hay phần mềm quản lý bán hàng, quản lý kho là một phần của kho và quản lý hàng tồn kho, hệ thống giám sát này tập trung vào các dòng sản phẩm, nâng cao độ chính xác và hiệu quả. Nhưng hôm nay, Khochiase đã thu thập được 5 cách để quản lý kho hàng hiệu quả mà không cần phần mềm cải thiện hiệu suất và kiểm soát kho hàng có thể được áp dụng cho bất kỳ hoạt động kho nào của bạn.

5 cách để quản lý kho hàng hiệu quả mà không cần phần mềm

1. Quản lý kho hàng tốt bắt đầu với bảo trì

Kiểm tra hoạt động kho hàng thường xuyên và xem xét cách thức tổ chức kho của bạn - kho đã được tổ chức tốt khi bạn thực hiện các bước bắt đầu, không có nghĩa rằng nó đáp ứng các tiêu chuẩn hiện tại của bạn. Nên có một danh sách kiểm tra hàng ngày cho người quản lý, và giám sát thật chặt những hoạt động đó và yêu cầu trách nhiệm bảo trì từ người quản lí.

2. Giảm thiểu lưu lượng tiếp cận kho trái phép

Bạn có bao giờ để ý một ai đó đi bộ xung quanh nhà kho của bạn và thắc mắc: Người này là ai? Một nhân viên mới? Hãy loại bỏ các nguy cơ của việc có những người không có nhiệm vụ dạo loanh quanh hay ra vào kho của bạn bằng các quy định kho bãi và cung cấp đồng phục cho nhân viên. Chỉ có những người quản lý trực tiếp kho mới có thể tự ý ra vào. Nếu có bất kỳ ai không phận sự ra vào kho phải qua sự giám sát của quản lý kho.

3. Dán nhãn tất cả mọi thứ

Có sản phẩm nào trong kho của bạn không dán nhãn không? Dán nhãn lên tất cả các sản phẩm sẽ giúp cho việc phân loại và tìm kiếm hàng trong kho một cách dễ dàng, và quản lí được hàng tồn kho chính xác nhất.

4. Kiểm soát chất lượng và thời gian

Để tránh phải sửa chữa những sai lầm của mình sau khi xử lí một đơn hàng thì bạn hãy kiểm tra đơn hàng 2 lần. Điều này sẽ tăng thêm trách nhiệm của bạn cho công việc. Hãy xử lí các đơn hàng và dọn dẹp sạch sẽ kho của bạn trước khi hết giờ làm. Những đơn hàng không xử lí được trong hôm nay hãy sắp xếp và phân loại hàng tồn kho, cất chúng vào một nơi cố định ngay sau khi phân loại. Như vậy, ngày hôm sau bạn sẽ rất rảnh rang với những đơn hàng mới và không mất thời gian dọn dẹp hay đi tìm những đơn hàng cũ.

5. Đừng để nhà kho của bạn trở thành một mê cung

Bạn có biết làm thế nào trong thư viện, nhà sách, cửa hàng băng đĩa, cửa hàng giày dép, nơi có một nhà kho lớn các sản phẩm cho thuê hoặc bán, tất cả mọi thứ đều được gọn gàng và phân loại các phần được dán nhãn rõ ràng để hỗ trợ khách hàng trong việc tìm kiếm theo yêu cầu của khách hàng? Hãy làm biển chỉ dẫn các khu vực để nhân viên của bạn có thể tìm được hàng hóa một cách nhanh chóng và dễ dàng trong kho. Việc lưu trữ hàng tồn kho cũng cần được dán nhãn rõ ràng.

Tuy 5 cách trên có thể giúp chúng ta quản lý kho hàng hiệu quả nhưng không phải lúc nào cũng chính xác và rất mất công sức - thời gian, đặc biệt là đối với kho hàng có số lượng lớn. Tốt nhất nên trang bị một phần mềm quản lý kho để bất kỳ lúc nào bạn cũng có thể biết được số lượng hàng tồn và thời hạn của hàng.

Với một phần mềm quản lý bán hàng và quản lý kho hàng chuyên nghiệp, bạn có thể kiểm soát được mọi hoạt động xuất nhập kho, từng kiểu xuất, kiểu nhập như xuất bán lẻ, bán buôn, nhập nhà cung cấp, nhập trả hàng.... Phần mềm quản lý bán hàng của Khochiase.vn có thể đáp ứng được mọi yêu cầu, nghiệp vụ về quản lý kho hàng, như:

- Quản lý vị trí của sản phẩm trong kho, giúp nhập hàng, xuất hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất,

- Quản lý thời gian lưu kho của từng sản phẩm, giúp doanh nghiệp biết được sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào bán chậm, qua đó có kế hoạch thanh lý hàng tồn kho một cách kịp thời,

- Báo cáo sản phẩm bán chạy: Báo cáo này giúp cho doanh nghiệp biết được sản phẩm nào đang bán tốt, từ đó đưa ra kế hoạch nhập hàng hợp lý.

Việc sử dụng một phần mềm quản lý kho hàng tuy sẽ tốn một khoản chi phí nhất định của doanh nghiệp, nhưng hiệu quả mà nó mang lại là điều hiển nhiên, không cần phải bàn cãi.