Quy trình xuất kho hàng hoá khi thuê kho, lưu đồ xuất kho Kho Chia Sẻ

Trong hoạt động kinh doanh, việc xuất kho hàng hóa đóng vai trò quan trọng không thể phủ nhận. Đây là bước không thể thiếu để đảm bảo chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ thuê kho để lưu trữ hàng hóa, việc hiểu rõ về quy trình xuất kho là điều cực kỳ quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết và hữu ích về quy trình này.

Quy trình xuất kho cho hàng hóa khi thuê kho ngoài

Quy trình xuất hàng tại kho là một chuỗi các hoạt động cụ thể nhằm chuẩn bị và thực hiện việc vận chuyển hàng hóa từ kho của doanh nghiệp. Dưới đây là một tóm tắt về quy trình này:

1. Đánh giá tình trạng hàng hóa

Trước khi bắt đầu quy trình xuất kho, quan trọng phải đánh giá tình trạng của hàng hóa để đảm bảo rằng sản phẩm giao cho khách hàng là đầy đủ và không có vấn đề. Việc kiểm tra bao gồm số lượng hàng hóa, chất lượng sản phẩm, cũng như các thông tin khác như hạn sử dụng hoặc ngày sản xuất. Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào, cần thực hiện các biện pháp khắc phục trước khi thực hiện việc xuất kho.

2. Chuẩn bị các tài liệu liên quan

Trước khi tiến hành xuất kho, việc chuẩn bị các tài liệu liên quan như phiếu xuất kho, hóa đơn, chứng từ xuất kho và các giấy tờ khác liên quan đến sản phẩm là không thể thiếu. Quá trình này giúp đảm bảo việc xuất kho diễn ra một cách suôn sẻ và tránh được những hiểu lầm trong quá trình giao nhận hàng hóa.

3. Lập kế hoạch và sắp xếp kho

Trong quá trình xuất kho, việc lập kế hoạch và tổ chức kho hàng là vô cùng quan trọng. Bạn cần xác định vị trí của từng lô hàng trong kho và sắp xếp chúng một cách hợp lý để tối ưu hóa quá trình vận chuyển và giao nhận. Đặc biệt khi có nhiều sản phẩm cần xuất kho, việc phân loại và đánh dấu chúng sẽ giúp tránh nhầm lẫn và tăng tính hiệu quả.

4. Tiến hành kiểm tra hàng hóa

Trước khi xuất kho, việc kiểm tra hàng hóa một lần nữa là bước không thể thiếu để đảm bảo rằng mọi sản phẩm được giao cho khách hàng đều chính xác và đầy đủ. Việc kiểm tra bao gồm kiểm tra số lượng, chất lượng và các thông tin khác của sản phẩm. Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào, cần thực hiện các biện pháp khắc phục trước khi giao hàng.

5. Thực hiện quá trình xuất kho

Khi đã hoàn tất các bước chuẩn bị, quá trình xuất kho có thể được thực hiện. Điều này bao gồm việc đóng gói hàng hóa, vận chuyển và giao hàng cho khách hàng. Quan trọng là đảm bảo rằng sản phẩm được vận chuyển một cách chính xác và đến địa chỉ của khách hàng đúng thời gian đã hẹn.

6. Kiểm tra và đánh giá quá trình xuất kho

Khi đã hoàn thành quá trình xuất kho, việc kiểm tra và đánh giá lại là rất quan trọng. Điều này giúp xác định những vấn đề cần cải thiện và tối ưu hóa quy trình xuất kho trong tương lai.

Quy trình xuất kho hàng hoá tại Kho chia sẻ

XEM THÊM: CÁC LOẠI GIÁ KỆ KHO CHỨA HÀNG PHỔ BIẾN NHẤT HIỆN NAY 

Quy trình xuất kho khi khách hàng thuê kho tại Kho Chia Sẻ

Khi khách hàng sử dụng dịch vụ thuê kho tại Kho chia sẻ, quy trình xuất kho được thực hiện để đảm bảo rằng hàng hóa được xuất kho đúng thời điểm và đúng địa điểm theo yêu cầu của họ. Dưới đây là mô tả về quy trình xuất hàng tại Kho chia sẻ:

Trước ngày xuất kho

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu xuất kho

• Khách hàng: Gửi yêu cầu xuất kho qua email, cung cấp thông tin về số cont/xe tải, và thời gian dự kiến nhận hàng.
• Bộ phận chứng từ: Tiếp nhận và xác nhận kế hoạch từ khách hàng.

Bước 2: Kiểm tra tồn kho

Bộ phận chứng từ của Kho chia sẻ: Kiểm tra tình trạng tồn kho theo yêu cầu của khách hàng.

• TH1: Đúng với yêu cầu: Tạo lệnh soạn hàng.
• TH2: Không đúng với yêu cầu: Kiểm tra lại thông tin với khách hàng.

Bước 3: Soạn hàng

Bộ phận chứng từ của Kho chia sẻ:

• Tạo lệnh soạn hàng.
• Đăng ký thông tin xe nhận hàng trên phần mềm.

Bộ phận vận hành kho: Nhận lệnh và tiến hành soạn hàng.

• Kiểm tra số lượng, ngoại quan, số thùng, NSX/HSD, Lot, Size,...
• Báo cáo lại cho bộ phận chứng từ nếu có bất kỳ sai sót nào.

Ngày xuất hàng

Bước 1: Kiểm tra phiếu xuất hàng thực tế

Nhân viên chứng từ nhận lại hồ sơ xuất hàng từ hiện trường, thực hiện kiểm tra và đối chiếu thông tin.

• Nếu thông tin đúng: tiến hành ghi nhận và thực hiện việc giao hàng trên hệ thống, sau đó bàn giao chứng từ.
• Trong trường hợp thông tin không chính xác: tiến hành kiểm tra lại lệnh soạn hàng.

Bước 2: Chuẩn bị thủ tục xuất kho hàng

Bộ phận chứng từ của Kho chia sẻ:

1. Thực hiện việc ghi nhận và giao hàng trên hệ thống.
2. Hướng dẫn người nhận hàng ký nhận hồ sơ và cung cấp các chứng từ giao hàng:

• Chứng từ ra cổng bao gồm 1 phiếu xuất kho và 1 phiếu đăng ký vào cổng.
• Hồ sơ giao hàng cho tài xế bao gồm 1 phiếu xuất kho và 1 phiếu đánh giá chất lượng hàng xuất.

1. Lưu trữ hồ sơ xuất hàng.

Sau ngày xuất hàng

Bộ phận chứng từ của Kho chia sẻ có trách nhiệm gửi báo cáo xuất hàng và các tài liệu liên quan đến khách hàng. Với quy trình xuất kho chặt chẽ và được thực hiện bởi các chuyên gia vận chuyển hàng đầu của Kho chia sẻ, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về quá trình vận chuyển và quy trình xuất kho của hàng hóa mình.

Để có thông tin chi tiết về các dịch vụ lưu trữ kho bãi của Kho Chia Sẻ xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ cung cấp sự tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng để giải đáp mọi thắc mắc của bạn.

• Trụ sở chính: Số 67 Mạc Thị Bưởi, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Số điện thoại: 058.65555.66
• Website: https://khochiase.vn/
• Địa chỉ Email: [email protected]

Xem thêm: KHO TỔNG HỢP LÀ GÌ? BẠN NÊN SỬ DỤNG KHO TỔNG HỢP KHI NÀO?