12 Kinh nghiệm quan trọng khi thuê kho bãi nhà xưởng

26/09/2019

Kho bãi, nhà xưởng là khu vực rất quan trọng khi doanh nghiệp của bạn cần thêm diện tích để chứa hàng hóa, mở rộng kinh doanh. Vì vậy, để lựa chọn được một nơi phù hợp với nhu cầu là điều bất kỳ chủ kinh doanh nào cũng cần phải lưu ý vì chúng ảnh hưởng tới quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như ngân sách của doanh nghiệp. 12 kinh nghiệm thuê kho bãi nhà xưởng dưới đây sẽ giúp bạn cân nhắc lựa chọn dễ dàng và phù hợp nhất.

Vị trí và tình trạng kho xưởng

Vị trí và tình trạng kho xưởng là yếu tố quan trọng trước khi thuê

Vị trí của kho xưởng là yếu tố quyết định đến việc vận chuyển hàng hóa sản xuất có thuận tiện hay không. Vị trí này có thể không nằm gần các khu công nghiệp hay trung tâm thành phố nhưng phải đảm bảo thuận tiện trong việc đi lại. Nắm bắt được yếu tố này không chỉ giúp bạn rút ngắn được thời gian cung ứng hàng hóa mà còn giảm thiếu được chi phí vận chuyển không đáng có.

Ngoài ra, tình trạng của kho xưởng bạn định thuê cũng là một kinh nghiệm thuê kho bãi nhà xưởng bạn cần xem xét đến. Vị trí này cần nằm ở khu vực đất cao, tránh ẩm mốc, đường đi vào phải đủ rộng để xe ô tô có thể dễ dàng di chuyển tới. Hệ thống thoát nước, cỗng rãnh cũng cần phải đảm bảo phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất. Tùy vào loại hàng hóa kinh doanh mà bạn cần cân nhắc một số yếu tố tình trạng kho xưởng tương ứng, ví dụ như sạch sẽ, không ẩm thấp, không có mối mọt, côn trùng,…

Diện tích và hình thức thuê

Bạn cần xác định được lượng hàng cần lưu trữ, quy cách sắp xếp để lựa chọn địa điểm có diện tích phù hợp. Hiện nay có đa dạng hình thức lựa chọn để thuê như: thuê theo mét, thuê theo đầu tấn, thuê theo dạng khoán,…Ngoài ra, bạn cũng cần phải tính toán tới diện tích lối đi lấy hàng nếu hàng phân loại theo số lô. Thông thường phần diện tích này sẽ chiếm khoảng 10% trong diện tích chất hàng hóa.

Giá thuê

Vị trí, tình trạng kho, diện tích và hình thức thuê là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá thuê. Bạn cần cân nhắc và đánh giá những yếu tố này để quyết định mức giá thuê sao cho hợp lý. Ngoài ra, bạn cũng cần xét đến quy mô hàng hóa của doanh nghiệp, dịch vụ cũng như khả năng tài chính để đưa ra mức giá thuê ổn thỏa nhất.

Có các dịch vụ hỗ trợ không và chi phí như thế nào?

Dịch vụ hỗ trợ khi thuê kho bãi, nhà xưởng bao gồm dịch vụ gì?

Một kinh nghiệm thuê kho bãi nhà xưởng bạn cần lưu tâm đó là các dịch vụ hỗ trợ. Những dịch vụ có thể kể đến như: điện, nước, dịch vụ bốc xếp hàng hóa, trông coi hàng hóa, dịch vụ vận chuyển,…Nếu kho bãi có hỗ trợ dịch vụ này thì giá thành thuê sẽ tăng lên. Tuy nhiên bạn nên xem xét chi phí của những dịch vụ này ra sao để cân nhắc lựa chọn nhé.

Có các chi phí phát sinh nào không?

Những chi phí phát sinh là những chi phí bạn không thể lường trước, chúng thường xuất hiện trong khi sử dụng kho bãi. Bạn cần tính toán kỹ để tránh tình trạng chi phí phát sinh tăng lên quá nhiều sẽ ảnh hưởng đến ngân sách của bạn.

Quy trình, thủ tục xuất nhập hàng thế nào? Có tốn chi phí không?

Quy trình thủ tục xuất nhập hàng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thời gian hoạt động của quy trình sản xuất cũng như chi phí của chủ doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo vấn đề này trong quá trình xem xét các kho bãi nhà xưởng trước khi thuê. Từ đó, đưa ra những quyết định sáng suốt trước khi kí hợp đồng.

Tôi quản lý hàng hóa bằng cách nào?

Việc để hàng hóa trong kho trong một thời gian dài cần đến sự quản lý chặt chẽ của doanh nghiệp để tránh tình trạng mất mát, hỏng hóc. Dĩ nhiên nếu trong trường hợp kho bãi có cung cấp dịch vụ trông coi nhưng vẫn cần sự đồng thuận từ hai phía. Bạn có thể cho người xuống kiểm tra hàng hóa theo một thời gian nhất định hoặc sử dụng các thiết bị an ninh giám sát trong kho. Đây là một kinh nghiệm thuê kho bãi nhà xưởng quan trọng tránh tình trạng hao hụt hàng hóa bạn cần nhớ.

Đến xem kho trước khi quyết định

Bạn cần đến xem kho trước khi quyết định thuê

“Trăm nghe không bằng một thấy”, dù bạn có nhận được bao nhiêu lời mời chào hấp dẫn cũng không bằng một lần tận mắt đánh giá tình trạng, chất lượng kho bãi. Bạn có thể dẫn theo một chuyên gia về lĩnh vực này đi theo để có những tư vấn cần thiết. Hành động này giúp bạn có một cái nhìn khách quan hơn trước khi quyết định thuê.

Thời gian thuê

Thời gian thuê ngắn hay dài tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng hoặc tính chất dự án của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để tìm được một nhà kho ưng ý là điều khá khó khăn, vì vậy bạn cần tính toán đến phương án thuê ổn định, lâu dài, thông thường khoảng 1 năm. Đến ngày gia hạn hợp đồng mới bạn có thể cân nhắc lại sau đó mới tiến hành gia hạn thêm hoặc kết thúc hợp đồng.

Tiền đặt cọc thuê kho

Hai bên sẽ phải thỏa thuận mức tiền đặt cọc khi thuê kho

Sau khi quyết định thuê, bạn và bên cho thuê sẽ phải thỏa thuận số tiền đặt cọc. Đây là khoản tiền để giữ giao kèo giữa bên thuê và bên cho thuê. Thông thường khoản tiền này bằng giá thuê 3 tháng đổ lại.

Những điều khoản cần có trong hợp đồng

Hai bên cần đưa ra và xem xét kỹ lưỡng các điều khoản trong hợp đồng trước khi kí để tránh tình trạng mâu thuẫn sau này. Các điều khoản cần phải có trong hợp đồng như:

Tiền cọc và giá thuê hàng tháng (hoặc hàng năm)
Thời gian thuê và tỉ lệ tăng giá hàng năm nếu thuê dài hạn
Nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên
Thời gian gia hạn hợp đồng
Khi có ý muốn thay đổi hoặc sửa đổi, bổ sung bất cứ điều khoản nào trong hợp đồng thì các bên sẽ tiến hành lập thêm phụ lục hợp đồng và phải có sự đồng ý của cả hai bên chứ không được tự ý đơn phương thay đổi.
Cam kết đảm bảo an ninh, an toàn cho hàng hóa trong suốt thời gian thuê kho xưởng.