Nhiều doanh nghiệp, cá nhân không ngừng mở rộng kinh doanh trong điều kiện kinh tế hội nhập hiện nay. Từ đó mà tăng mạnh nhu cầu lưu trữ nên kéo theo tăng cao dịch vụ thuê kho xưởng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi và lưu trữ hàng hóa tại Việt Nam, Kho chia sẻ muốn giới thiệu một số hình thức thuê kho xưởng phổ biến hiện nay.

Hai hình thức cho thuê kho xưởng phổ biến tại Việt Nam

Căn cứ vào mục đích sử dụng, cho thuê kho xưởng có rất nhiều hình thức khác nhau để khách hàng có thể lựa chọn. Tuy nhiên, hiện nay Việt Nam có hai hình thức chính phổ biến đó là cho thuê kho xưởng chung và cho thuê kho xưởng riêng 

1. Hình thức cho thuê kho chung:

Kho chung (hay còn được gọi là kho công cộng, kho chia sẻ, hay kho ghép) là những cơ sở lưu trữ hàng hóa được doanh nghiệp xây dựng và quản lý với mục tiêu đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn đặc biệt. Diện tích của kho chung thường rộng lớn để đáp ứng nhu cầu thuê lưu trữ hàng hóa, có thể là ngắn hạn hoặc dài hạn, và phục vụ cho cả lượng hàng lớn và nhỏ.

Kho chung được tổ chức thành nhiều ô kệ khác nhau, tạo điều kiện cho nhiều khách hàng cùng sử dụng không gian lưu trữ. Loại hình thuê kho chung này là nơi tập trung của nhiều doanh nghiệp khác nhau, mỗi doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ hàng hóa trong một không gian nhà kho chung.

Hình thức cho thuê kho chung có sẵn dành cho cả thuê ngắn hạn và thuê dài hạn, mang lại sự linh hoạt cho khách hàng trong việc quyết định thời gian thuê kho. Điều này không chỉ giúp khách hàng tiết kiệm chi phí mà còn mang lại những tiện ích đặc biệt trong quá trình quản lý và sử dụng kho lưu trữ.

1.1 Ưu và nhược điểm của hình thức thuê kho chung:

1.1.1 Ưu điểm hình thức thuê kho chung:

– Giảm bớt thủ tục hành chính: Hình thức thuê kho chung giúp đơn giản hóa quy trình hành chính, loại bỏ những thủ tục khai báo phức tạp. Việc thanh toán chỉ cần tập trung vào hóa đơn hàng tháng khi sử dụng dịch vụ.

– Vốn đầu tư hiệu quả: Việc lựa chọn dịch vụ thuê kho chung giúp tránh mất phí xây dựng kho, thay vào đó chỉ cần chi trả chi phí tương ứng với diện tích kho chung được sử dụng. Điều này đem lại lợi ích lớn cho các doanh nghiệp và cá nhân khi tiết kiệm vốn đầu tư.

– Chi phí lưu kho dễ dàng kiểm soát: Việc sử dụng hình thức thuê kho chung mang lại sự dễ kiểm soát về chi phí, vì mức giá được công bố rõ ràng bởi các đơn vị cho thuê kho chung.

– Diện tích linh hoạt đáp ứng nhu cầu: Thuê kho chung cung cấp linh hoạt về diện tích cho thuê, phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lưu trữ hàng hóa lớn theo tính thời vụ. Điều này giúp đáp ứng hiệu quả với lượng hàng lớn và sự biến động trong sản xuất.

– Linh hoạt thay đổi địa điểm: Một trong những ưu điểm của thuê kho chung là khả năng linh hoạt trong việc thay đổi địa điểm mà không gặp nhiều rắc rối. Hợp đồng thuê kho chung thường ít ràng buộc, cho phép khách hàng linh động chọn lựa không gian kho chung tốt nhất.

1.1.2 Nhược điểm hình thức thuê kho chung:

– Hạn chế cho các sản phẩm đặc thù: Kho chung thường chủ yếu lưu trữ những mặt hàng phổ biến và đa dạng. Các sản phẩm đặc thù, đòi hỏi điều kiện như nhiệt độ, độ ẩm, hoặc không gian cụ thể, đôi khi không thể đáp ứng được yêu cầu lưu trữ tại kho chung.

– Linh động diện tích khó khăn: Đối với khách hàng có nhu cầu lưu trữ hàng hóa lớn và muốn mở rộng diện tích, quá trình này thường không thể thực hiện ngay lập tức. Do là hình thức thuê kho chung, nhiều khách hàng cùng muốn tăng diện tích sử dụng, đòi hỏi phải có kế hoạch và thông báo trước một khoảng thời gian nhất định.

2. Hình thức thuê kho riêng:
Kho riêng là một nơi lưu trữ hàng hóa được xây dựng và sở hữu bởi cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp để giải quyết nhu cầu lưu trữ hàng hóa mà họ tự sản xuất. Với diện tích thường không lớn, kho riêng tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu cụ thể của họ về lưu trữ hàng hóa.

Hình thức cho thuê kho riêng, còn được biết đến là cho thuê kho tự quản, là sự lựa chọn phổ biến, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có nguồn lực tài chính đủ lớn. Các doanh nghiệp này thuê toàn bộ kho và thanh toán chi phí thuê theo định kỳ hàng tháng hoặc hàng năm.

2.2 Ưu điểm và nhược điểm của hình thức thuê kho riêng:

2.2.1 Ưu điểm của hình thức thuê kho riêng:

– Kiểm soát tối đa: Doanh nghiệp lựa chọn thuê kho riêng có khả năng kiểm soát toàn bộ quá trình lưu trữ. Việc giám sát mọi hoạt động trong kho trở nên dễ dàng hơn, đảm bảo rằng hàng hóa được quản lý mà không phải lo lắng về hư hại hoặc mất mát.

– Tin cậy cao từ khách hàng: Hợp tác với một công ty cho thuê kho riêng mang lại sự tin tưởng cao về chuyên nghiệp và quy trình làm việc. Mọi công việc trong kho diễn ra đúng theo tiến độ và yêu cầu, tạo điều kiện cho mối quan hệ đối tác mạnh mẽ.

– Linh hoạt đối với thời gian: Thuê kho riêng mang lại tính linh hoạt về thời gian trong quá trình nhập xuất hàng hóa, không bị ràng buộc bởi các quy trình cố định. Khách hàng không phụ thuộc vào lịch trình của công ty cho thuê kho, điều này là một ưu điểm quan trọng.

– Tiết kiệm thời gian: Sử dụng hình thức thuê kho riêng đồng nghĩa với việc tiết kiệm thời gian, không phải chờ đợi lượt xuất nhập hàng hóa của các khách hàng khác, đảm bảo quá trình làm việc hiệu quả.

2.2.2 Nhược điểm của hình thức thuê kho riêng:

– Diện tích kho riêng không linh hoạt: Thông thường, khi doanh nghiệp chọn hình thức thuê kho riêng, họ sẽ được cung cấp một diện tích cố định. Nếu có biến động trong nhu cầu lưu trữ, cần diện tích lớn hơn hoặc nhỏ hơn so với ban đầu, thì quá trình mở rộng không thể thực hiện ngay lập tức. Kích thước kho riêng sẽ giữ nguyên theo diện tích đã xây dựng, không linh hoạt trong việc thay đổi theo yêu cầu của khách hàng.

– Rủi ro cao: Việc tự quản lý quá trình vận hành kho có thể mang lại rủi ro cao, đặc biệt là khi xảy ra hư hại hoặc mất mát hàng hóa. Trong trường hợp này, bên cho thuê kho không chịu trách nhiệm, có thể dẫn đến thiệt hại kinh doanh đáng kể cho doanh nghiệp.

– Chi phí đáng kể: Khi quyết định thuê kho riêng, doanh nghiệp phải đối mặt với các chi phí duy trì và sử dụng. Nếu lượng hàng hóa không tận dụng hết diện tích thuê, doanh nghiệp có thể phải trả nhiều chi phí không cần thiết, gây lãng phí và tăng chi phí duy trì kho.

Để biết thêm những thông tin chi tiết và báo giá nhanh chóng, quý khách vui lòng liên hệ tới HOTLINE: 058.65555.66 để được hỗ trợ nhanh nhất. (Tổng đài làm việc 24/7)