Trước khi ký hợp đồng thuê kho thì Khochiase khuyên bạn nên đến cơ sở cho thuê tham quan và khảo sát ít nhất là một lần. Đồng thời khảo sát cơ sở đó theo những yếu tố cần lưu ý dưới đây để có đánh giá đúng đắn nhất.

6 yêu tố cần lưu ý khi khảo sát đơn vị cho thuê kho

1. Điều kiện giao thông

Trước tiên bạn cần quan sát con đường dẫn vào kho lưu trữ. Nên ưu tiên các kho nằm gần những tuyến đường lớn, tốt nhất là những đường 2 chiều, xe tải và container vào được, có chỗ quay đầu xe thuận lợi. Và hãy chắc chắn xe tải dễ dàng tiếp cận để xuất nhập hàng, không bị cấm đỗ xe.

2. Không gian kho hàng

Khi đến kho, bạn nên tiến hành quan sát không gian xung quanh và xem xét các vấn đề:

• Thiết kế kho có chắc chắn hay không ?
• Có sạch sẽ và khô ráo hay ko ?
• Công trình xung quanh kho đó là gì ? Hạn chế gần những công trình hay cơ sở có nguy cơ cháy nổ và ô nhiễm cao như trạm xăng, công xưởng hàn xì, xử lý chất thải.
• Kiểm tra mái che và nền kho xem có khả năng bị dột  hoặc ngập úng khi mưa to

3. Điều kiện an toàn của kho

Một kho lưu trữ hàng hóa chất lượng cần có các yếu tố:

• Camera giám sát bao quát tất cả các góc trong kho
• Nhân viên bảo vệ túc trực
• Có khóa và hệ thống cửa kiên cố
• Hệ thống báo cháy kịp thời
• Được trang bị đầy đủ bình chữa cháy, nguồn nước hỗ trợ luôn sẵn sàng,..

4. Hệ thống chiếu sáng và nhiệt độ

Cần chắc chắn rằng hệ thống đèn điện và vị trị lắp đều có thể chiếu sáng đến mọi ngóc ngách của kho đều sáng sủa, không ẩm thấp, tăm tối. Tuy nhiên cũng không được để ánh sáng mặt trời chiếu thẳng trực tiếp vào hàng hóa vì sẽ dễ khiến chúng bạc màu, hư hại.

Thêm vào đó, nếu bạn bước vào kho và cảm thấy vô cùng nóng bức thì cần xem xét lại. Với những hàng hóa nhạy cảm nhiệt độ như hàng mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm đóng hộp,… Tốt nhất nên thuê kho mát lưu trữ để có nhiệt độ ổn định hơn.

5.Cách bố trí, sắp xếp và bảo quản hàng hóa

Cách tổ chức và sắp xếp hàng trong kho thể hiện trình độ quản lý và kinh nghiệm của đơn vị lưu trữ. Hãy xem hàng có được xếp gọn gàng, đánh dấu rõ ràng và bảo vệ an toàn hay không?

Căn cứ vào cách “đối xử” với hàng hóa hiện tại của kho, bạn có thể dự đoán được tài sản của mình sẽ được lưu trữ như thế nào trong tương lai.

6.Các trang thiết bị của kho

Để đảm bảo chất lượng lưu trữ và thuận tiện cho bạn trong quá trình xuất nhập hàng. Bạn cần tìm hiểu xem nơi cho thuê kho có được trang bị đầy đủ các thiết bị hỗ trợ như: kệ hàng kiên cố, xe nâng, máy nâng, xe kéo, xe đẩy, pallet,…