CÁC YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH GIÁ DỊCH VỤ LƯU KHO

Bạn đang đau đầu vì kho lưu trữ hồ sơ tại công ty quá tải? Chi phí thuê kho riêng đắt đỏ và tốn kém? Thiếu nhân lực để quản lý và bảo quản hồ sơ an toàn?

Dịch vụ lưu trữ hồ sơ chuyên nghiệp chính là chìa khóa giải quyết mọi vấn đề của bạn!

1. TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ LƯU KHO HỒ SƠ, TÀI LIỆU

Các đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ uy tín luôn chú trọng đầu tư vào hệ thống cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại, đảm bảo an toàn và bảo mật tuyệt đối cho tài sản của khách hàng. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của dịch vụ lưu trữ hồ sơ tài liệu:

Hệ thống lưu trữ tối ưu:

1. Kệ chứa hồ sơ đạt tiêu chuẩn: Giúp bảo quản hồ sơ an toàn, dễ dàng cho công tác lưu trữ, kiểm tra và trích lục.

2. Không gian kho thông thoáng: Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ trong môi trường lý tưởng, tránh ẩm mốc, mối mọt và các tác nhân gây hại khác.

3. Sắp xếp khoa học: Hệ thống quản lý khoa học giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và tra cứu hồ sơ khi cần thiết.

An ninh nghiêm ngặt:

1. Camera giám sát 24/24: Theo dõi mọi hoạt động ra vào kho lưu trữ, đảm bảo an ninh tuyệt đối cho hồ sơ.

2. Bảo vệ 24/24: Lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp túc trực ngày đêm, đảm bảo an toàn cho kho lưu trữ.

3. Hệ thống báo cháy và chữa cháy hiện đại: Phát hiện và dập tắt kịp thời các sự cố cháy nổ, hạn chế thiệt hại.

Dịch vụ chuyên nghiệp:

1. Chống mối mọt, sâu bọ, ẩm mốc: Áp dụng các biện pháp phòng ngừa hiệu quả, đảm bảo hồ sơ luôn được bảo quản nguyên vẹn.

2. Nhân sự chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong việc trích lục hồ sơ nhanh chóng và chính xác.

3. Tiêu hủy hồ sơ an toàn: Hồ sơ được tiêu hủy theo quy trình bảo mật nghiêm ngặt khi có yêu cầu từ khách hàng.

Với những ưu điểm vượt trội, dịch vụ lưu trữ hồ sơ tài liệu chuyên nghiệp sẽ mang đến cho bạn sự an tâm tuyệt đối về sự an toàn và bảo mật của tài sản. Hãy liên hệ ngay với các đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín để được tư vấn và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn!

2. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN GIÁ DỊCH VỤ LƯU HỒ SƠ, TÀI LIỆU

Nhờ những lợi ích thiết thực như đảm bảo an toàn, bảo mật, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa không gian, dịch vụ lưu trữ hồ sơ ngày càng được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Tuy nhiên, mức giá cho dịch vụ này có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Giá dịch vụ lưu trữ hồ sơ có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

2.1. Vị trí kho lưu trữ:

• Kho lưu trữ ở trung tâm thành phố: Giá cao hơn do chi phí mặt bằng cao hơn.
• Kho lưu trữ ở khu vực lân cận: Giá rẻ hơn so với trung tâm thành phố.
• Kho lưu trữ ở ngoại thành: Giá rẻ nhất.

2.2. Hình thức lưu trữ:

• Lưu trữ theo không gian thực đo: Giá dựa trên diện tích mà hồ sơ chiếm trong kho (m3 hoặc m2).
• Lưu trữ theo kích cỡ/khối lượng thùng: Giá dựa trên kích cỡ hoặc khối lượng của từng thùng hồ sơ.

2.3. Số lượng hồ sơ cần lưu trữ:

• Lưu trữ nhiều hồ sơ: Giá cao hơn.
• Lưu trữ ít hồ sơ: Giá rẻ hơn.

2.4. Tần suất trích lục hồ sơ:

• Tần suất trích lục cao: Giá cao hơn do đòi hỏi nhiều công tác quản lý hơn.
• Tần suất trích lục thấp: Giá rẻ hơn.

2.5. Thời gian lưu trữ:

• Lưu trữ dài hạn: Có thể thương lượng để được giá tốt hơn.
• Lưu trữ ngắn hạn: Giá theo tháng.

2.6. Vị trí lưu trữ trong kho:

• Vị trí thuận tiện: Giá cao hơn.
• Vị trí khó khăn: Giá rẻ hơn.

2.7. Yêu cầu về tính bảo mật:

• Hồ sơ bảo mật cao: Giá cao hơn do cần có biện pháp an ninh chặt chẽ hơn.
• Hồ sơ bình thường: Giá rẻ hơn.

2.8. Dịch vụ đi kèm:

• Thuê pallet: Có phí.
• Sử dụng xe nâng: Có phí.
• Quản lý và báo cáo xuất nhập tồn: Có phí.
• Chi phí trích lục hồ sơ: Có phí.
• Kiểm tra bảo quản, khử mối mọt: Có phí.
• Tiêu hủy hồ sơ: Có phí.

3. LỜI KHUYÊN

So sánh giá dịch vụ và các dịch vụ đi kèm của nhiều công ty lưu trữ khác nhau trước khi lựa chọn.

• Tham khảo các chương trình ưu đãi dành cho khách hàng mới hoặc khách hàng ký hợp đồng dài hạn.
• Lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.

Lưu trữ hồ sơ là giải pháp tiết kiệm cho doanh nghiệp, tuy nhiên, việc lựa chọn dịch vụ phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu hóa chi phí. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn sáng suốt!