LÀM CÁCH NÀO ĐỂ BẠN CÓ THỂ LƯU KHO AN TOÀN?

Thuê kho lưu trữ là một bước quan trọng khi bạn cần giao những đồ đạc, hàng hóa có giá trị cho người khác để bảo quản. Để đảm bảo an tâm, việc áp dụng các chính sách cam kết là không thể thiếu. Tuy nhiên, để tài sản của bạn được bảo quản an toàn nhất có thể, hãy áp dụng những cách sau khi thuê kho lưu trữ.

Tìm đơn vị lưu kho an toàn, uy tín

Điều quan trọng hàng đầu là tìm kiếm một công ty lưu kho có uy tín. Một đơn vị đáng tin cậy sẽ có nhiều kinh nghiệm trong việc lưu trữ hàng hóa, giúp bảo vệ đồ đạc của bạn một cách tốt nhất. Hãy đảm bảo rằng kho lưu trữ đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Sạch sẽ, thoáng mát và kiên cố.
• Được bảo vệ cả trong và ngoài 24/24.
• Trang bị hệ thống phòng cháy và chữa cháy.
• Có hệ thống camera giám sát.
• Có chính sách bảo hiểm đầy đủ và tốt.

Thuê đúng loại kho chứa hàng hoá

Điều rất quan trọng là bạn cần xác định rõ loại hàng hóa của mình để chọn được loại kho phù hợp nhất. Mỗi loại kho sẽ có các điều kiện và tiêu chuẩn khác nhau. Ví dụ, nếu bạn lưu trữ mỹ phẩm hay dược phẩm, bạn cần chọn kho lưu trữ mát. Trong khi đó, hàng hóa có giá trị cao hoặc đồ gia đình thường phù hợp với việc thuê kho tự quản lý. Quyết định chọn sai loại kho có thể ảnh hưởng đến hiệu quả lưu trữ một cách đáng kể.

Để đảm bảo lưu kho an toàn hãy chọn thuê đúng kho 

Đóng gói đúng cách và an toàn

• Để đảm bảo an toàn cho các mặt hàng dễ vỡ như ly, chén, gương, việc sử dụng xốp nổ và chèn lót cẩn thận là cực kỳ quan trọng. Hãy đảm bảo ghi chú rõ trên từng thùng để dễ dàng kiểm soát và cũng để thông báo cho những người bốc xếp biết cách xử lý một cách nhẹ nhàng và chính xác.
• Đối với đồ gỗ, cần bọc kín để giữ khô ráo và tránh tiếp xúc với các đồ sắt nhọn. Còn với máy móc, hãy tránh nơi có độ ẩm cao và đảm bảo tra thêm dầu, nhớt để hạn chế sự xuất hiện của gỉ sét. Mỗi loại hàng hóa, đồ đạc đều yêu cầu phương pháp đóng gói đúng kỹ thuật để đảm bảo an toàn. Đừng quên liên hệ với đơn vị lưu kho để được hỗ trợ và hướng dẫn tốt nhất.

Chụp hình tình trạng hàng hoá trước khi lưu kho

Mặc dù có vẻ như là một công việc tốn thời gian và dư thừa, nhưng việc này thực sự rất quan trọng. Bằng cách chụp hình hoặc quay clip trước và sau khi lưu kho, bạn có thể so sánh trạng thái của đồ đạc. Điều này giúp bạn có bằng chứng cụ thể trong trường hợp có mất mát hoặc hỏng hóc, từ đó bạn có thể yêu cầu đơn vị lưu kho bồi thường một cách công bằng và chính xác.

Bạn cần biết tình trạng hàng hoá để lưu kho an toàn hơn

Sắp xếp hàng hóa vào vị trí hợp lý

Để đảm bảo sự an toàn cho hàng hóa, các thùng đồ nặng và chắc nên được đặt ở phía dưới cùng. Sau đó, bạn có thể sắp xếp các đồ khác lên trên. Đồ ít sử dụng thường nên được đặt phía trong, trong khi đồ thường xuyên sử dụng hoặc cần tiếp xúc thường xuyên thì để ở phía ngoài. Mục đích của việc này là tránh tình trạng đồ bị ép chật, va chạm và hư hỏng không mong muốn. Đơn vị kho lưu trữ sẽ tư vấn cho bạn về cách sắp xếp này khi nhập hàng.

Sử dụng loại ổ khóa chất lượng (đối với kho tự quản)

Trong trường hợp bạn lựa chọn kho tự quản, bạn sẽ có hoàn toàn quyền quản lý không gian kho của mình. Do đó, việc đầu tư vào một ổ khóa sắt hoặc kim loại chắc chắn và có độ bảo mật cao là rất quan trọng.

Yêu cầu báo cáo tồn kho

Hãy thống nhất với đơn vị lưu kho vào mỗi cuối hoặc đầu tháng về việc báo cáo tồn kho. Điều này giúp bạn kiểm soát tình trạng hàng hóa lưu kho một cách hiệu quả hơn và từ đó đưa ra các chính sách kinh doanh phù hợp.

Lưu kho an toàn cần được báo cáo hàng tồn kho mỗi tháng

Kiểm tra kho định kỳ

Dành một ít thời gian rảnh của bạn để đến thăm kho một cách bất ngờ có thể giúp đảm bảo rằng đơn vị lưu kho tuân thủ đúng các cam kết về điều kiện lưu trữ. Kiểm tra hệ thống chiếu sáng, bảo vệ, và xem xét xem camera có hoạt động không. Đồng thời, đảm bảo rằng hàng hóa vẫn đầy đủ như được báo cáo.

Mua bảo hiểm tài sản

Công ty cung cấp dịch vụ lưu kho chuyên nghiệp thường đã mua bảo hiểm cháy nổ là bắt buộc. Tuy nhiên, để đảm bảo hoàn toàn và loại trừ mọi rủi ro, bạn có thể tự mua thêm bảo hiểm tài sản cho riêng mình, đặc biệt là để phòng tránh các sự cố hi hữu. Trong quá trình lưu kho, trách nhiệm chính về việc bảo quản thường thuộc về đơn vị lưu trữ. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện những biện pháp cụ thể như vậy để tăng cường sự an toàn cho hàng hóa.

Để có thông tin chi tiết về các dịch vụ lưu trữ kho bãi của Kho Chia Sẻ xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây. Chúng tôi sẽ cung cấp sự tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng để giải đáp mọi thắc mắc của bạn.

• Trụ sở chính: Số 67 Mạc Thị Bưởi, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Số điện thoại: 058.65555.66
• Website: https://khochiase.vn/
• Địa chỉ Email: [email protected]

Xem thêm: 10 Loại Kho Hàng Phổ Biến Nhất Trong Logistics