Doanh nghiệp chưa tìm được giải pháp lưu trữ kho phù hợp? Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc quản lý và vận hành kho bãi? Doanh nghiệp đang đau đầu về các vấn đề bảo mật kho chứa tài liệu?

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp phải những vấn đề trên. Hãy tìm hiểu ngay dịch vụ thuê kho tài liệu đang rất phổ biến hiện nay. Bài viết này sẽ giải thích lý do nên thuê kho tài liệu lưu trữ riêng cho doanh nghiệp.

Tại sao nên thuê kho tài liệu riêng cho doanh nghiệp?

Các nhà cung ứng dịch vụ thuê kho lưu trữ tài liệu thường đầu tư xây dựng cơ sở vật chất hiện đại với thiết bị chuyên dụng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu bảo quản tài liệu của doanh nghiệp. Hệ thống cho thuê kho để tài liệu thường được phân thành các khu vực khác nhau. Doanh nghiệp có thể phân loại giấy tờ, tài liệu vào những vị trí nhất định. 

Dịch vụ cho thuê kho tài liệu đa dạng với diện tích có thể thay đổi linh hoạt. Bạn có thể thu hẹp hoặc mở rộng kho tùy ý, để tránh lãng phí ngân sách. Diện tích thuê kho bao nhiêu, chi trả chi phí bấy nhiêu.

Chi phí thuê kho lưu trữ tài liệu thường rẻ hơn gấp ba lần so với chi phí thuê văn phòng thông thường. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí rất lớn để đầu tư vào các hoạt động kinh doanh khác của công ty. 

Sử dụng dịch vụ thuê kho chứa tài liệu sẽ đảm bảo được an toàn, bảo mật cho hồ sơ, tài liệu. Các kho được trang bị hệ thống camera an ninh, hệ thống đèn chiếu sáng, hệ thống phòng cháy chữa cháy, chống lũ lụt,... Đặc biệt, tất cả hệ thống kho đều có giám sát nghiêm ngặt 24/7 và nhân sự bảo vệ an ninh cho khu vực.

Doanh nghiệp có thể chuyên môn hóa hơn khi thuê dịch vụ kho lưu trữ. Bởi các tài liệu được sắp xếp và phân loại một cách khoa học. Giúp doanh nghiệp dễ truy vấn và vận chuyển nhanh chóng khi cần tới. 

=> Tham khảo bài viết:  5 mẹo giúp bạn tối ưu chi phí lưu kho hiệu quả

Ưu điểm khi sử dụng kho chứa tài liệu riêng 

Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp đang phải bỏ ra một khoản chi phí rất lớn để thuê văn phòng/nhà riêng để làm kho lưu trữ với mức giá 20 – 50$/m2/tháng, thậm chí con số này còn có thể lớn hơn nhiều. Nếu tính cả chi phí dịch vụ như điện, nước,... hay tiền thuê nhân sự, tiền duy trì cơ sở vật chất thì mức phí để lưu trữ tài liệu có thể lên đến hàng chục triệu đồng mỗi tháng.

• Một trong những ưu điểm lớn nhất ta sẽ dễ dàng nhận thấy khi sử dụng dịch vụ thuê kho tài liệu chính là tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp. Bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm được 30%-40% chi phí khi thuê kho để tài liệu với mức phí cực kỳ rẻ.

Linh hoạt về diện tích và chi phí thuê kho. Bạn có thể thuê kho ngắn hạn hoặc dài hạn mà không bị giới hạn bởi bất cứ điều gì. Đồng thời bạn cũng có thể tăng giảm diện tích kho, sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng riêng. Điều này được cho là ưu điểm cực lớn của loại hình dịch vụ này.

Đồng thời, doanh nghiệp còn có thể tối ưu được ngân sách khi không phải chịu chi phí khấu hao tài sản, tiết kiệm chi phí đầu tư cơ sở vật chất, chi phí thuê nhân viên,...

• Một ưu điểm khác có thể kể đến khi lựa chọn sử dụng dịch vụ thuê kho tài liệu chính là tính bảo mật cao, đảm bảo an toàn cho hồ sơ và tài liệu quan trọng của doanh nghiệp. Quản lý kho chuyên nghiệp bằng phần mềm hiện đại. Thống kê và dự báo tình trạng kho chính xác, nhanh chóng.   
• Bên cạnh đó, với kinh nghiệm lưu trữ lâu năm, nhân viên kho của đơn vị cung ứng sẽ tư vấn cho bạn cách bố trí kho sao cho hợp lý và tiết kiệm không gian nhất. Hệ thống kệ hàng tiêu chuẩn giúp bạn sắp xếp hàng khoa học và có tổ chức hơn.

=> Tham khảo bài viết: Dịch vụ thuê kho giá rẻ

Đối tác uy tín cung ứng dịch vụ thuê kho tài liệu tại Hà Nội

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm đối tác uy tín cung ứng dịch vụ thuê kho ở Hà Nội, thuê kho giá tốt. Hãy liên hệ ngay với KHOCHIASE.VN - DỊCH VỤ CHO THUÊ KHO TÀI LIỆU SỐ 1 TẠI HÀ NỘI.

Chúng tôi cung cấp đa dạng các loại hình dịch vụ khác nhau như: Chia sẻ kho, Cho thuê kho tài liệu, Cho khuê kho mini (Kho tự quản),... Điểm mạnh của KHOCHIASE.VN so với các đơn vị cung cấp khác là:

• Hệ thống liên kết kho đặt tại nhiều vị trí thuận tiện
• Trang bị đầy đủ cơ sở vật chất tiện nghi
• Đảm bảo an ninh, an toàn cho hàng hóa
• Quản lý kho bằng phần mềm hiện đại
• Chấp nhận thuê kho theo ngày, theo tuần
• Nhiều tiện ích đi kèm
  

Hãy liên hệ ngay HOTLINE: 098.333.0380 để được tư vấn chi tiết. KHOCHIASE.VN sẵn sàng hỗ trợ quý khách 24/7!